ORSAY - offre d'emploi

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l’insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l’Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques – grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations…

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

  • De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
  • Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
  • Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
  • Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Mission

Mission du service / positionnement hiérarchique :

L’assistant·e pédagogique des formations par apprentissage des départements GEII1, GEII2 et GMP, travaille sous l’autorité du Directeur-Adjoint du service Formation Continue et Apprentissage (FCA), et intervient dans la collecte, le traitement et le contrôle des informations en relation avec les activités du service. Il/Elle assure le suivi administratif des apprentis·es et des étudiants·es inscrits·es en licences professionnelles.

Missions principales de l’agent·e : 

  • Accueillir et informer les différents publics du domaine concerné, notamment les candidats·es à l’admission en licences professionnelles.
  • Contribuer à la constitution de sources documentaires en lien avec l’apprentissage et en assurer la veille et la mise à jour.
  • Mettre en forme les courriers, notes et supports écrits (rédaction des courriers courants, comptes rendus de réunion, rapports, supports documentaires…).
  • Classer et archiver les documents en lien avec l’apprentissage : dossier d’inscription, relevés de notes, attestation de réussite, etc ;
  • Valider la recevabilité des dossiers de candidature sur l’application E-candidat.
  • Connaitre le logiciel APOGEE pour assurer les inscriptions administratives et pédagogiques.
  • Assurer le suivi des résultats, le cas échéant, et éditer les documents associés : par exemple envoyer les attestations de réussite au diplôme.
  • Assurer le suivi administratif et pédagogique des filières par l’apprentissage, en lien avec les responsables de filière, pour notamment assurer le suivi des absences, via les outils en cours d’utilisation, le cas échéant.
  • Assurer la liaison administrative avec le CFA : suivi des contrats d’apprentissage, des carnets d’apprentissage.
  • Participation aux réunions.
  • Être le contact privilégié avec les maîtres d’apprentissage et les entreprises, en lien avec les questions liées aux filières.
  • Être présent·e lors des manifestations locales ou inter-établissements (JPO, Cérémonie de la remise des diplômes, réunions tripartites…).

Type du contrat : CDD 1 an

Profil

Connaissance, savoir :

  • Connaître l’environnement bureautique et maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants (traitement de texte, tableur et base de données).
  • Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’université et de ses partenaires institutionnels ou contractuels.

Savoir-faire :

  • Maîtriser l’expression orale et les techniques d’accueil (ex : reformuler les demandes, savoir écouter attentivement son interlocuteur…).
  • Savoir trier, hiérarchiser et classer les informations réceptionnées et rechercher rapidement celles qui sont nécessaires au fonctionnement du département.
  • Savoir gérer la confidentialité des informations et des données.
  • Maîtriser les techniques de restitution et de transmission d’informations écrites et orales.
  • Savoir rédiger des courriers et des documents administratifs simples.
  • Savoir organiser et gérer un système de classement.

Savoir-être :

  • Aptitude à travailler en équipe
  • Réactivité face aux urgences.
  • Disponibilité.
  • Qualités relationnelles indispensables, rigueur et méthode.

Candidater

Publiée le 10 juin 2025
Titulaire de la fonction publique ou contractuel(le) CDD/CDI
Université Paris-Saclay, IUT de Cachan – Service Formation continue, Apprentissage – Relations Entreprises et Entreprenariat (FCA-REE) - Cachan
BAP J : Gestion et Pilotage
ATRF ADJAENES Magasinier